Gestionnaire Administratif en Titre Professionnel H/F - Myrmidon
- Alternance
- Myrmidon
Les missions du poste
Vos missions
Au sein de notre équipe, vous serez amené(e) à :
Gestion administrative :
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs
- Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers collaborateurs et clients
- Classer, archiver et organiser les documents
- Rédiger des courriers, comptes rendus et documents divers
Gestion documentaire :
- Contrôler la conformité des pièces administratives
- Mettre à jour les bases de données et outils de suivi
- Garantir la confidentialité des informations traitées
Accueil et relationnel :
- Accueillir les apprenants et les orienter
- Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails
- Assurer le lien entre les différents services
Suivi administratif :
- Participer au suivi des contrats et documents réglementaires
- Préparer les dossiers administratifs nécessaires
- Contribuer au bon fonctionnement quotidien de la structure
PS : liste non exhaustive, les missions peuvent évoluer.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Gestion des fonds documentaires
- Compte-rendu
- Traitement du courrier
- Réactivité