Gestionnaire Administratif en Titre Professionnel en Apprentissage H/F - Myrmidon

Rejoindre notre structure, c'est intégrer une entreprise dynamique et à taille humaine, où l'accompagnement et la montée en compétences sont au coeur de nos priorités.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) en alternance afin de renforcer notre équipe.

Le poste

Vous souhaitez apprendre un métier polyvalent et acquérir une véritable expérience professionnelle ? Ce poste est fait pour vous !

Accompagné(e) par votre tuteur tout au long de votre parcours, vous développerez progressivement les compétences essentielles à la gestion administrative d'une entreprise.

Ce poste est proposé dans le cadre d'un contrat d'apprentissage (35h/semaine), avec un rythme (4 jours en entreprise et 1 jour en centre de formation)
Poste basé à Harnes - travail uniquement en présentiel.

Vos missions

Au sein de notre équipe, vous serez amené(e) à :

Gestion administrative

• Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs
• Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers collaborateurs et clients
• Classer, archiver et organiser les documents
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents divers

Gestion documentaire

• Contrôler la conformité des pièces administratives
• Mettre à jour les bases de données et outils de suivi
• Garantir la confidentialité des informations traitées

Accueil et relationnel

• Accueillir les apprenants et les orienter
• Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails
• Assurer le lien entre les différents services

Suivi administratif

• Participer au suivi des contrats et documents réglementaires
• Préparer les dossiers administratifs nécessaires
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien de la structure

PS : liste non exhaustive, les missions peuvent évoluer.

Profil recherché

• Vous souhaitez préparer un diplôme en gestion administrative en alternance
• Capacités rédactionnelles
• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
• Vous êtes à l'aise au téléphone
• Vous disposez d'un bon relationnel et d'une bonne expression écrite
• Vous êtes curieux(se), motivé(e) et avez envie d'apprendre
• Vous savez travailler en autonomie comme en équipe

• Outlook
• SGBD
• Gestion des fonds documentaires
• Autonomie
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Compétences rédactionnelles