Gestionnaire Administratif en Titre Professionnel en Apprentissage H/F - Myrmidon

Rejoindre notre structure, c'est intégrer une entreprise dynamique et à taille humaine, où l'accompagnement et la montée en compétences sont au coeur de nos priorités.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) en alternance afin de renforcer notre équipe.
Le posteVous souhaitez apprendre un métier polyvalent et acquérir une véritable expérience professionnelle ? Ce poste est fait pour vous !Accompagné(e) par votre tuteur tout au long de votre parcours, vous développerez progressivement les compétences essentielles à la gestion administrative d'une entreprise.Ce poste est proposé dans le cadre d'un contrat d'apprentissage (35h/semaine), avec un rythme (4 jours en entreprise et 1 jour en centre de formation)Poste basé à Harnes - travail uniquement en présentiel. Vos missionsAu sein de notre équipe, vous serez amené(e) à :Gestion administrativeAssurer le traitement et le suivi des dossiers administratifsConstituer, vérifier et mettre à jour les dossiers collaborateurs et clientsClasser, archiver et organiser les documentsRédiger des courriers, comptes rendus et documents diversGestion documentaireContrôler la conformité des pièces administrativesMettre à jour les bases de données et outils de suiviGarantir la confidentialité des informations traitéesAccueil et relationnelAccueillir les apprenants et les orienterRépondre aux appels téléphoniques et aux e-mailsAssurer le lien entre les différents servicesSuivi administratifParticiper au suivi des contrats et documents réglementairesPréparer les dossiers administratifs nécessairesContribuer au bon fonctionnement quotidien de la structurePS : liste non exhaustive, les missions peuvent évoluer.

Profil recherchéVous souhaitez préparer un diplôme en gestion administrative en alternanceCapacités rédactionnellesVous êtes rigoureux(se) et organisé(e)Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook)Vous êtes à l'aise au téléphone Vous disposez d'un bon relationnel et d'une bonne expression écriteVous êtes curieux(se), motivé(e) et avez envie d'apprendreVous savez travailler en autonomie comme en équipe

• Outlook
• SGBD
• Gestion des fonds documentaires
• Autonomie
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Compétences rédactionnelles