Assistant Exploitation H/F - Supplay
- Intérim
- Supplay
Les missions du poste
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.
Les missions sont les suivantes :
- Gestion administrative : Suivi des chantiers, gestion des contrats, ordres de service et demandes d'agrément.
- Support RH & paie : Gestion des pointages, éléments variables de paie et suivi des intérimaires.
- Relation clients & appels d'offres : Préparation des dossiers, transmission et mise à jour des documents administratifs.
- Accueil & support : Accueil téléphonique et physique, gestion des stagiaires et des visiteurs.
- Gestion financière & logistique : Commandes de fournitures et de matériels, suivi des marges et avancements, demandes de cautions bancaires et autorisations SFAC, gestion des factures.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.
Les missions sont les suivantes :
- Gestion administrative : Suivi des chantiers, gestion des contrats, ordres de service et demandes d'agrément.
- Support RH & paie : Gestion des pointages, éléments variables de paie et suivi des intérimaires.
- Relation clients & appels d'offres : Préparation des dossiers, transmission et mise à jour des documents administratifs.
- Accueil & support : Accueil téléphonique et physique, gestion des stagiaires et des visiteurs.
- Gestion financière & logistique : Commandes de fournitures et de matériels, suivi des marges et avancements, demandes de cautions bancaires et autorisations SFAC, gestion des factures.
Le profil recherché
Profil
- sens du service, sait travailler en autonomie et dans le respect des délais.
- dynamique, polyvalent et excellent sens du service client.
- maîtrise les outils informatiques.
- expérience dans un poste similaire.
- sens du service, sait travailler en autonomie et dans le respect des délais.
- dynamique, polyvalent et excellent sens du service client.
- maîtrise les outils informatiques.
- expérience dans un poste similaire.
Compétences requises
- Service client
- Suivi de chantier
- Rédaction d'appel d'offres
- Autonomie
- Relation client
- Respect des délais
- Gestion des ressources financières
- Facturation
- Permanence téléphonique
- Paie