Agent Polyvalent du Service Manifestations - Mairie de Henin-Beaumont H/F - Communes

Accueil téléphonique et physiqueRédaction de courriers à la demande du responsableRédaction des demandes d'interventions et des notes de demande de matérielDistribution de Flyers ou courriers en boîte à boîte ou sur la voie publiqueGestion et mise en place des réceptionsGestion des salles municipalesGestion des états des lieux des sallesRédaction des conventions et courriers d'attribution de salleRédaction des courriers de refus de salleCollaboration sur différentes grandes manifestations et évènements municipauxSuivi des règlements de salle et des chèques de cautionEncaissement lors des marchés aux puces (régisseur suppléant)PavoisementInstallation et désinstallation des salles lors des manifestations municipales (voeux du Maire, distribution du muguet etc...)Régisseur suppléant (salles, vaisselles, matériels et manifestations organisées par la VilleMontage des loges lors de concerts (place république, EFM...)Gestion des panneaux decaux octroi des sallesPréparation et installation des banquets (8 mai, temps de vivre, 11 novembre)Gestion des buvettes sur les différentes manifestationsPrésence sur les manifestations (semaine&week-end)Participe à l'organisation des voeux protocolaires et des cérémonies de médailles de travail, de la famille et des retraitésParticipation à l'organisation des cérémonies militaires en coopération avec la Préfecture et les Associations patriotiques ainsi que des cérémonies liées à la fête nationaleParticipe à l'organisation d'évènements ponctuels mettant en valeur les actions de la Collectivité, lancement de nouveaux services, inauguration des locaux, pierres, signatures de convention, mise en valeur de partenariat etc...Participe à l'organisation de l'accueil de délégations étrangères ou de visites d'officiels ainsi que de manifestations extérieures à la Collectivité ou à l'Hôtel de VilleParticipe à l'organisation d'évènements commémorant des dates anniversaire ou cérémonies de Légions d'Honneur, organisation d'action de relations publiques

Ecoute et adaptabilitéS'exprimer correctementCréativité et capacité d'innovationRendre compte de son activitéRecevoir des appels téléphoniquesAccueillir des usagersMettre en forme des courriers, notes et rapportsRendre compte de son activitéDistinguer le caractère urgent des dossiers à gérerRechercher et diffuser des informationsRespecter les délais de transmission de documentsBonne présentationPolyvalenceTravail en équipeRéactivité

• Créativité
• Travail en équipe
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Rédaction de courriers
• Capacité d’adaptation