Secrétaire du Maire - Mairie de Courcelles-Les-Lens H/F - Communes

Apporte une aide permanente à l'autorité territoriale en termes d'organisation personnelle, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Organisation et planification des réunions / gestion de l'agenda du Maire
Organisation globale du secrétariat
Gestion et suivi des parapheurs
Gestion et suivi du courrier

Comprendre une demande
Maîtriser les logiciels Word, Excel, Power Point
S'exprimer correctement par écrit et oralement
Rendre compte de son activité
Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
Distinguer le caractère urgent des informations à transmettre
Rechercher et diffuser des informations
Prendre des notes et mettre en forme des courriers, notes et rapports
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
Classer et archiver des documents de manière simple et accessible

• Archivage des données
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique